Software und Web

Warenwirtschaft mit Dolibarr, eine selbst entwickelte Zeiterfassung, Websites, Hosting, Domains und E-Mail.

Warenwirtschaft mit Dolibarr

Einführung, Datenübernahme, eigene Programmierung, Schulung, Betrieb und Updates

Dolibarr ist eine quelloffene Warenwirtschaft für Angebote, Aufträge, Rechnungen, Lager und Kunden. Wir führen sie bei Ihnen ein, passen sie an und bleiben Ihr Ansprechpartner.

Umfang

Beratung und Einführung
Datenübernahme
Individuelle Programmierung
Schulung
Betrieb und Updates
Laufende Begleitung

Für wen: Für Betriebe, die ihre bisherige Warenwirtschaft ablösen.
Erster Schritt: Wir klären, welche Module Sie brauchen, und prüfen vorab, welche Daten sich aus Ihrem bisherigen System übernehmen lassen.
Abrechnung: Die Software selbst ist kostenlos; Kosten entstehen für Einrichtung, Anpassungen, Betrieb und Betreuung.

Umfang im Detail

Beratung und Einführung: Wir klären, welche Module Sie brauchen, und richten Dolibarr passend zu Ihren Abläufen ein.
Datenübernahme: Kunden, Artikel und Lieferanten aus Ihrem bisherigen System übernehmen wir, soweit möglich.
Individuelle Programmierung: Wenn der Standard nicht reicht, programmieren wir eigene Module, Anpassungen und Schnittstellen.
Schulung: Wir zeigen Ihrem Team vor Ort oder per Fernwartung, wie es mit dem System arbeitet.
Betrieb und Updates: Dolibarr läuft auf Ihrem Server oder bei uns; wir halten das System aktuell und sichern die Daten.
Laufende Begleitung: Bei Fragen im Alltag, neuen Anforderungen und neuen Modulen bleiben wir Ihr Ansprechpartner.

Dolibarr ist modular: Eingeschaltet wird nur, was Sie brauchen. Die Bedienung läuft im Browser, eine Installation an jedem Arbeitsplatz ist nicht nötig.

Häufige Fragen (3)

Kostet Dolibarr Lizenzgebühren?: Die Software selbst ist Open Source und kostenlos. Kosten entstehen für Einrichtung, Anpassungen, Betrieb und Betreuung.
Können wir klein anfangen?: Ja. Viele starten mit Angeboten und Rechnungen und nehmen Lager oder Projekte später dazu.
Geht das auch mit unseren bisherigen Daten?: Meist ja. Wir prüfen vorab, welche Daten sich aus Ihrem bisherigen System übernehmen lassen.

Zeiterfassung

Stempeln am PC und Handy, Urlaub und Abwesenheiten, Auswertung, Export, Projektzeiten

Wir haben die Zeiterfassung selbst entwickelt und passen sie an Ihre Abläufe an: Stempeln am PC und Handy, Urlaub und Abwesenheiten, Auswertung und Export, Projekt- und Auftragszeiten.

Umfang

Stempeln am PC und Handy
Urlaub und Abwesenheiten
Auswertung und Export
Projekt- und Auftragszeiten
Von uns programmiert
Anpassung an Ihre Abläufe

Erster Schritt: In einem Gespräch klären wir, was Sie brauchen; danach bekommen Sie ein Angebot.
Abrechnung: Abhängig vom Umfang und von den Anpassungen; nach einem Gespräch bekommen Sie ein Angebot.

Umfang im Detail

Stempeln am PC und Handy: Kommen, Gehen und Pausen erfassen Ihre Mitarbeiter am Rechner oder am Handy, im Büro, in der Werkstatt oder unterwegs.
Urlaub und Abwesenheiten: Anträge und Übersicht liegen an einem Ort, mit dem Stand, wer wann fehlt und was schon genehmigt ist.
Auswertung und Export: Stundenlisten lassen sich auswerten und exportieren, zum Beispiel als Grundlage für die Lohnabrechnung.
Projekt- und Auftragszeiten: Zeiten lassen sich Kunden oder Aufträgen zuordnen.
Von uns programmiert: Wir haben die Zeiterfassung selbst entwickelt und kennen sie bis ins Detail.
Anpassung an Ihre Abläufe: Wir passen die Zeiterfassung an Ihren Betrieb an.

Häufige Fragen (4)

Kann die Zeiterfassung an unseren Betrieb angepasst werden?: Ja. Wir haben sie selbst entwickelt und passen sie an Ihre Abläufe an. Was Sie dafür brauchen, klären wir im Gespräch.
Kann man auch mit dem Handy stempeln?: Ja, Ihre Mitarbeiter können am PC und am Handy stempeln.
Was kostet die Zeiterfassung?: Das hängt vom Umfang und von den Anpassungen ab. Nach einem Gespräch machen wir Ihnen ein Angebot.
Wie erreiche ich Sie?: Montag bis Freitag von 8:30 bis 17:30 Uhr unter 07402 93 89 90 – 0 oder per E-Mail an info@apitzsch.de. Bei einer Störung ist der Anruf der schnellste Weg.

Webseitenentwicklung

Konzept und Design, Umsetzung, Hosting, Wartung und Updates, Testing, Pflichtangaben

Wir erstellen Ihre Website, hosten sie, halten sie aktuell und prüfen, ob alles funktioniert. Umgesetzt wird sie mit WordPress oder als schlanke HTML-Seite.

Umfang

Konzept und Design
Umsetzung
Web- und Mailhosting
Wartung und Updates
Testing
Pflichtangaben

Für wen: WordPress eignet sich für Firmenseiten, Vereine und News, die HTML-Seite für kleine Betriebe, Aktionen und Veranstaltungen.
Erster Schritt: Wir klären mit Ihnen, was die Seite leisten und wen sie ansprechen soll; daraus entsteht ein Entwurf in Ihrem Erscheinungsbild.

Umfang im Detail

Konzept und Design: Wir klären, was die Seite leisten und wen sie ansprechen soll, und entwerfen sie in Ihrem Erscheinungsbild.
Umsetzung: Die Seite entsteht mit einem Content-Management-System, in dem Sie Texte und Bilder selbst pflegen können.
Web- und Mailhosting: Website und E-Mail-Postfächer liegen bei uns, Sie haben dafür einen Ansprechpartner.
Wartung und Updates: System, Erweiterungen und Sicherheitsupdates halten wir aktuell und sichern regelmäßig.
Testing: Wir prüfen, ob alles auf Handy, Tablet und PC funktioniert und ob die Seiten schnell laden.
Pflichtangaben: Wir weisen Sie auf Pflichtangaben wie Impressum, Datenschutz und Cookie-Hinweis hin; die rechtliche Prüfung übernimmt Ihr Anwalt.

WordPress ist für alle gedacht, die Texte, Bilder und Beiträge selbst ändern möchten; Updates, Sicherungen und Wartung übernehmen wir. Die HTML-Seite passt für Visitenkarte und Landingpage: Sie lädt schnell, braucht kaum Wartung und bietet Angreifern wenig Fläche. Änderungen daran machen wir auf Zuruf.

Auf Wunsch registrieren wir auch die Domain für Sie, mit E-Mail-Postfächern und Website.

Häufige Fragen (5)

Kann ich die Inhalte selbst ändern?: Ja. Texte und Bilder pflegen Sie selbst im Content-Management-System. Wenn Sie möchten, übernehmen wir das für Sie.
Übernehmen Sie auch bestehende Websites?: Ja. Nach einer kurzen Prüfung übernehmen wir Hosting und Wartung auch für Seiten, die woanders gebaut wurden.
Bekomme ich auch E-Mail-Adressen?: Ja, Mailhosting gehört auf Wunsch dazu, mit Ihrer eigenen Domain.
WordPress oder HTML-Seite: Was passt besser?: Wenn Sie regelmäßig selbst etwas ändern möchten (Neuigkeiten, Stellen, Bilder), ist WordPress richtig. Ändert sich selten etwas und soll die Seite vor allem schnell und sicher sein, reicht eine schlanke HTML-Seite. Änderungen übernehmen wir dann für Sie.
Kann ich meine Domain und E-Mails mitbringen?: Ja. Wir ziehen Domain, Postfächer und Website von Ihrem bisherigen Anbieter zu uns um, ohne Ausfall. Mehr dazu unter Domain und E-Mail.

Web- und Mailhosting

Webspace, E-Mail-Postfächer, Domains, SSL-Zertifikate, Umzug, Wartung

Domains, Postfächer, Webspace und Zertifikate werden bei uns betreut, statt auf mehrere Anbieter verteilt zu sein. Bestehende Seiten und Postfächer ziehen wir zu uns um.

Umfang

Webspace
E-Mail-Postfächer
Domains
SSL-Zertifikate
Umzug
Wartung

Erster Schritt: Sie rufen an oder schreiben uns. Wir sehen uns Ihre IT an und Sie bekommen einen Vorschlag mit Kosten und Zeitplan.

Umfang im Detail

Webspace: Sie bekommen Platz für Ihre Website, abgestimmt auf Besucherzahl und Technik.
E-Mail-Postfächer: Die Postfächer laufen unter Ihrer eigenen Adresse, ein Spamfilter ist enthalten.
Domains: Wir registrieren, verwalten und verlängern Ihre Adressen.
SSL-Zertifikate: Die Verbindung zu Ihrer Website wird verschlüsselt.
Umzug: Wir holen bestehende Seiten und Postfächer ohne Ausfall zu uns.
Wartung: Wir spielen Updates für WordPress und Erweiterungen ein.

Eine regelmäßige Sicherung ist enthalten.

Häufige Fragen (3)

Können wir unsere Domain behalten?: Ja. Die Domain wird zu uns umgezogen oder bleibt beim jetzigen Anbieter, je nachdem was einfacher ist.
Was passiert mit den alten E-Mails?: Die ziehen wir mit um. Nach dem Umzug sind die alten Nachrichten im neuen Postfach.
Betreuen Sie auch Seiten, die wir nicht bei Ihnen gebaut haben?: Ja, wenn die Technik in Ordnung ist. Wir sehen sie uns vorher an.

Domain und E-Mail

Domain, Domain-Umzug, Postfächer, E-Mail-Archivierung, Domain-Schutz, Newsletter-Versand

Wir registrieren und verwalten Ihre Domain, richten E-Mail-Postfächer, Archivierung und Schutz ein. Liegen Domain und Postfächer heute bei einem anderen Anbieter, ziehen wir sie ohne Ausfall um.

Wunsch-Domain prüfen

Umfang

Domain
Domain-Umzug
E-Mail-Postfach
E-Mail-Archivierung
Microsoft 365
Viren- und Ransomware-Schutz
Domain-Schutz
Newsletter-Versand
Website

Für wen: Für Betriebe, die eine neue Domain brauchen oder mit Domain, Postfächern und Website vom bisherigen Anbieter umziehen möchten.
Erster Schritt: Sie sagen uns, was Sie heute haben: Domains, Postfächer, Website und Anbieter; eine Liste oder ein Anruf genügt.
Abrechnung: Abhängig von der Zahl der Domains und Postfächer und vom Umfang; Sie bekommen vorab ein Angebot mit allen Kosten.

Umfang im Detail

Domain: Wir registrieren, verlängern und verwalten Ihre Internetadresse mit .de, .com, .eu und vielen weiteren Endungen.
Domain-Umzug: Liegt Ihre Domain bei einem anderen Anbieter, holen wir sie zu uns; Website und E-Mail laufen dabei weiter.
E-Mail-Postfach: Adressen wie info@ihre-firma.de sind werbefrei, haben Spam- und Virenfilter und laufen auf PC, Handy und im Browser.
E-Mail-Archivierung: E-Mails werden automatisch, unveränderbar und durchsuchbar aufbewahrt, als Baustein für Ihre Aufbewahrungspflichten (GoBD).
Microsoft 365: Exchange-Postfächer, Teams, Word und Excel richten wir ein, lizenzieren und betreuen sie.
Viren- und Ransomware-Schutz: PCs und Server werden vor Viren, Schadsoftware und Erpressungstrojanern geschützt, auf Wunsch mit Sicherung außer Haus.
Domain-Schutz: Eine Sperre gegen unbefugte Übertragung, DNSSEC und SPF/DKIM/DMARC verhindern, dass jemand Ihre Domain übernimmt oder in Ihrem Namen Mails verschickt.
Newsletter-Versand: Sie informieren Kunden per E-Mail, mit Bestätigungs-Mail bei der Anmeldung, Abmeldelink und Auswertung.
Website: Wir erstellen Ihre Website mit WordPress oder als schlanke HTML-Seite.

Ablauf

Kurz melden
Sie sagen uns, was Sie heute haben: Domains, Postfächer, Website und Anbieter; eine Liste oder ein Anruf genügt.
Wir planen
Wir prüfen Laufzeiten und Fristen, sagen Ihnen, was wann passiert, und legen den Termin fürs Umschalten gemeinsam fest.
Wir ziehen um
Die Domain zieht per Umzugscode (Auth-Code) um, die Postfächer samt alten E-Mails, Kontakten und Kalendern, die Website mit allen Inhalten.
Prüfung und Betreuung
Nach dem Umschalten prüfen wir alles mit Ihnen; ab dann betreuen wir Domain, Postfächer und Website.

Domains und Zugänge gehören Ihnen und werden dokumentiert.

Häufige Fragen (6)

Was ist ein Auth-Code?: Ein Passwort für den Domain-Umzug. Sie finden ihn im Kundenmenü Ihres bisherigen Anbieters oder bekommen ihn auf Anfrage (bei .de-Domains heißt er auch AuthInfo). Sie geben ihn uns, oder wir sagen Ihnen genau, wo er steht.
Gehen beim Umzug E-Mails verloren?: Nein. Wir übernehmen alte E-Mails, Ordner, Kontakte und Kalender und schalten erst danach um. Neue Nachrichten kommen in der Zwischenzeit weiter an.
Wie lange dauert ein Umzug?: Die Domain selbst wechselt meist innerhalb eines Tages. Mit Postfächern und Website planen wir in der Regel ein paar Tage ein. Den Umschalttermin stimmen wir mit Ihnen ab.
Muss ich beim alten Anbieter kündigen?: Ja, den Vertrag kündigen Sie selbst. Wir sagen Ihnen vorher, welche Fristen gelten und wann der richtige Zeitpunkt ist, meist erst, wenn bei uns alles läuft.
Reichen normale Postfächer oder brauche ich Microsoft 365?: Für E-Mail allein reichen einfache Postfächer. Brauchen Sie Office-Programme, Teams oder gemeinsame Kalender, ist Microsoft 365 sinnvoll. Wir beraten Sie.
Was kostet das?: Das hängt davon ab, wie viele Domains und Postfächer es sind und was dazukommen soll. Sie bekommen vorab ein Angebot mit allen Kosten.

Die anderen Bereiche

Betreuung und SupportHilfe am Telefon, per Fernwartung und vor Ort, laufende Betreuung im Wartungsvertrag, Beschaffung und Reparatur.
Netzwerk, Server und SicherheitDie Technik im Hintergrund: Netzwerk und WLAN, Server, Datensicherung, IT-Sicherheit, Microsoft 365 und Telefonanlagen.

Störung, Frage oder Angebot

Bei einer Störung ist der Anruf der schnellste Weg. Anfragen per Formular beantworten wir in der Regel am selben oder nächsten Werktag.

07402 93 89 90 – 0 anrufen Anfrage schreiben

Software und Web

Umfang

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Umfang

Umfang

Kurz melden

Wir planen

Wir ziehen um

Prüfung und Betreuung

Die anderen Bereiche

Störung, Frage oder Angebot